Мы изучили опыт разных компаний и собрали для вас несколько подсказок, как провести корпоратив.
Для начала:
- Определитесь с поводом и масштабом корпоратива.
- Согласуйте бюджет на мероприятие.
- Запланируйте подарки сотрудникам.
- Выберите место праздника и развлечения
Как отметить корпоратив: с размахом или скромно?
Грандиозность мероприятия напрямую зависит от повода: отмечаете ли вы юбилей компании, проводите традиционный тимбилдинг или устраиваете новогоднюю вечеринку.
Например, в честь юбилея фирмы имеет смысл развернуть мощную пиар-кампанию. Сделайте праздничную рассылку со словами благодарности вашим клиентам, отметьте заслуги сотрудников, пригласите на вечеринку прессу и вип-гостей. Конечно, этот корпоратив должен быть феерическим. Не время экономить! Расценивайте траты на мероприятие как вложение в рекламу компании.
Новогодний корпоративный праздник уместно отметить не столь масштабно. Цель таких корпоративов — отвлечься от трудовых будней и весело отдохнуть. Предложите сотрудникам выбрать формат корпоратива в рамках выделенного бюджета. Возможно, коллектив захочет устроить загородные активности или проголосует за торжественный банкет в ресторане.
Профессиональные праздники можно отметить фуршетом в офисе с играми и конкурсами талантов.
А тимбилдинги хорошо совмещаются с пикником или выходными в загородном парк-отеле.
Бюджет
Любой корпоративный праздник упирается в бюджет. Как быть, если компания выделила на мероприятие меньше средств, чем хотелось бы? Подумайте, от чего можно безболезненно отказаться:
- Заменить банкет фуршетом
- Остаться в офисе и сэкономить на аренде дорогого лофта или клуба
- Пересмотреть даты корпоратива. Например, в начале декабря столики в ресторане и развлечения можно заказать в разы дешевле.
Время на подготовку
Отсутствие времени на подготовку может испортить любую задумку. Что делать, если до корпоратива остаются считанные недели, а дело еще не сдвинулось с мертвой точки?
Спасти праздник может тематическая вечеринка. Ее подготовку можно доверить профессионалам, у которых есть богатый выбор сценариев квестов: от детективных и мистических, до комедийных. Организаторы живого квеста привезут с собой декорации, музыку и костюмы в любое место вашего отдыха.
Как вовлечь коллектив
Если коллега отказывается от корпоратива, скорее всего у него был негативный опыт. После которого осталось чувство «чужого на этом празднике жизни». Попробуйте привлечь коллегу к процессу подготовки. Попросите помощи в декоре фотозоны, выборе блюд для фуршета или постановке концерта.
На самом празднике обязательно поблагодарите сотрудников и вручите им подарки. Пусть памятные мини-презенты получит каждый, а не только самый активный работник.
Не знаете, что подарить — оплачиваемый выходной посреди недели точно всех порадует!
Где отметить корпоратив
1. Банкет в ресторане с шоу-программой — беспроигрышный вариант для широкого празднования юбилея компании. Многие заведения Самары предложат вам выгодные условия для корпоратива. Например, залы ресторана «Чучвара» вместят до 250 гостей. А стены арт-кафе «Дом 68» украшают картины самарского художника Николая Ельцова. Это придает ресторану атмосферу солидности и непринужденности.
2. Прогулка с коллегами на теплоходе — такая идея корпоратива популярна в теплое время года. Речная поездка по Волге идеально помогает отвлечься от рабочей рутины. На борту теплохода можно организовать банкет с музыкой, провести пиратский квест и устроить конкурс на самого обаятельного флибустьера. А природа за бортом станет отличной декорацией для фотосессии.
3. Вечеринка в офисе — это бюджетно и подходит для небольших компаний. Чтобы не возиться с готовкой и не приносить закуски из дома, закажите кейтеринг. Например из ресторана выездного обслуживания PICNIC CATERIN. Вместо возни с декором сделайте одну-две фотозоны. Можно распечатать в рекламном агентстве красивые тематические изображения на виниловом баннере или купить в интернет-магазине штору из мишуры.
4. Квест по Самаре на лимузине — прекрасный способ узнать родной город поближе. Во время таких квестов сотрудники знакомятся с любопытными фактами, а потом выполняют задания. В конце всех, конечно, ждет праздничное застолье.
Если вы захотите удивить коллег:
- Устройте на празднике ролевую игру-квесторию. Пусть сотрудники прямо в ресторане, на теплоходе или в лесу превратятся героев любимых фильмов: царей, королев, фараонов, английских лордов, детективов, гангстеров или отвязных байкеров. Играть можно где угодно, а сценарий подбирается под местность и повод.
- Пригласите на банкет выездное фан-казино Grand Casino с покером и блек-джеком, но без настоящих ставок. Организаторы привезут игровые столы и необходимую атрибутику, чтобы вы почувствовали себя будто в Лас-Вегасе.
- Проведите вечеринку в стиле квиза. Самара располагает богатым выбором барных викторин. Эйнштейн Party, Квиз, плиз!, WOWQuiz и другие составят программу закрытого интеллектуального вечера для вашего корпоратива.
- Договоритесь о мастер-классе. Сейчас модно вместе лепить праздничные пельмени, готовить зефир, крутить сигары, изучать сорта и способы заваривания кофе или мастерить хендмейд сувениры.
- Выберите самого талантливого сотрудника. Пригласите профессиональных режиссеров, которые поставят с коллективом песни, танцы и другие номера самодеятельности. Итогом такого концерта может стать музыкальный клип.
Даже если до мероприятия осталось 2 дня, и что-то пошло не так, закажите квесторию. Квестория — это сюжетно-ролевая игра, которую можно провести в любом месте:
- в кафе или ресторане,
- в офисе или даже на складе,
- на загородной базе или посреди леса,
- на берегу Волги или на теплоходе.
Гости перенесутся на острова Карибского моря, в ковбойский салун, в Америку времен гангстеров или на космический корабль. А если захотите — в аномальную зону или в психбольницу. Будет весело! В живом квесте может участвовать от 7 до 200 человек. Роли подбираются по желанию коллег, так, чтобы никто не заскучал.
Вызвать ведущих с реквизитом — дело минутное.
Возможно все! В том числе, и проведение интересного и неповторимого корпоратива.