Мы изучили опыт разных компаний в Самаре и собрали для вас несколько подсказок, как провести корпоратив.
Для начала:
- Определитесь с поводом и масштабом корпоратива.
- Согласуйте бюджет на мероприятие.
- Запланируйте подарки сотрудникам.
- Выберите место праздника и развлечения
- Определите тему и цели корпоратива для повышения его эффективности.
- Проведите опрос сотрудников для выявления предпочтений и интересов.
- Разработайте гибкую программу мероприятий, чтобы удовлетворить разные вкусы и интересы.
- Сделайте акцент на включении всех уровней и подразделений компании в планирование и подготовку.
- Рассмотрите предложение организации тематического корпоратива, что поможет создать атмосферу командного духа.
- Стимулируйте активное участие сотрудников в играх и развлечениях, например, соревнованиях или конкурсах.
- Подготовьте интерактивные элементы, такие как фото- и видеозоны, чтобы запечатлеть веселые моменты.
- Подберите место, учитывая легкость доступа для всех сотрудников и наличие необходимой инфраструктуры.
- Обеспечьте транспортное обслуживание для удобства перемещения гостей.
- Подумайте о вариантах размещения гостей, если мероприятие продлится допоздна.
Как отметить корпоратив: с размахом или скромно?
Грандиозность мероприятия напрямую зависит от повода: отмечаете ли вы юбилей компании, проводите традиционный тимбилдинг или устраиваете новогоднюю вечеринку.
Например, в честь юбилея фирмы имеет смысл в Самаре развернуть мощную пиар-кампанию. Сделайте праздничную рассылку со словами благодарности вашим клиентам, отметьте заслуги сотрудников, пригласите на вечеринку прессу и вип-гостей. Конечно, этот корпоратив должен быть феерическим. Не время экономить! Расценивайте траты на мероприятие как вложение в рекламу компании.
Краткие аргументы:
За
- Празднование с размахом подчеркивает значимость момента и достижений компании.
- Может повысить мотивацию сотрудников и укрепить чувство принадлежности к команде.
- Помогает создать положительный имидж компании перед клиентами и партнерами.
Против
- Высокие затраты на организацию и проведение мероприятия.
- Риск создания ощущения излишней роскоши и разрыва между руководством и сотрудниками.
- Некоторые сотрудники могут предпочесть более скромные формы празднования.
Новогодний корпоративный праздник уместно отметить не столь масштабно. Цель таких корпоративов — отвлечься от трудовых будней и весело отдохнуть. Предложите сотрудникам выбрать формат корпоратива в рамках выделенного бюджета. Возможно, коллектив захочет устроить загородные активности или проголосует за торжественный банкет в ресторане.
Краткие аргументы:
За
Праздничная атмосфера способствует укреплению дружеских отношений среди сотрудников.
Может создать благоприятное впечатление о компании перед клиентами и партнерами.
Рождественский корпоратив - традиционное событие, которое способствует единству и вовлеченности коллектива.
Против
Риски связанные с организацией мероприятия в период пиковой загруженности, как например, с нарушением работы некоторых подразделений.
Профессиональные праздники можно отметить фуршетом в офисе с играми и конкурсами талантов.
Краткие аргументы:
За
- Празднование профессиональных праздников помогает укрепить профессиональную идентичность сотрудников и подчеркнуть важность их роли в компании.
Против
- Не все сотрудники могут разделять энтузиазм от празднования конкретной профессии, особенно если их область не связана с той, что отмечается.
А тимбилдинги хорошо совмещаются с пикником или выходными в загородном парк-отеле.
Краткие аргументы:
За
Спортивные мероприятия способствуют формированию командного духа, повышают физическую активность и укрепляют отношения между коллегами.
Веселый отдых на природе позволяет сотрудникам расслабиться, отдохнуть от работы и укрепить отношения в неформальной обстановке.
Против
- Некоторые сотрудники могут не любить или физически не готовы к таким мероприятиям.
- Могут возникнуть проблемы с комфортом для некоторых сотрудников, особенно если у них есть ограничения по здоровью или предпочтения по отдыху.
Бюджет
Любой корпоративный праздник упирается в бюджет. Как быть, если компания выделила на мероприятие меньше средств, чем хотелось бы? Подумайте, от чего можно безболезненно отказаться:
- Заменить банкет фуршетом
- Выбрать заведение поскромнее
- Пересмотреть даты корпоратива. Например, в начале декабря столики в ресторане и развлечения можно заказать в разы дешевле.
Время на подготовку
Отсутствие времени на подготовку может испортить любую задумку. Что делать, если до корпоратива остаются считанные недели, а дело еще не сдвинулось с мертвой точки?
Спасти праздник может тематическая вечеринка. Ее подготовку можно доверить профессионалам, у которых есть богатый выбор сценариев квестов: от детективных и мистических, до комедийных. Организаторы живого квеста привезут с собой декорации, музыку и костюмы в любое место вашего отдыха: будь то Самара или ее окрестности.
Как вовлечь коллектив
Если коллега отказывается от корпоратива, скорее всего у него был негативный опыт. После которого осталось чувство «чужого на этом празднике жизни». Попробуйте привлечь коллегу к процессу подготовки. Попросите помощи в декоре фотозоны, выборе блюд для фуршета или постановке концерта.
На самом празднике обязательно поблагодарите сотрудников и вручите им подарки. Пусть памятные мини-презенты получит каждый, а не только самый активный работник.
Не знаете, что подарить — оплачиваемый выходной посреди недели точно всех порадует!
Итак, коротко несколько советов по вовлечению коллег в корпоратив:
- Создайте опрос для сотрудников: чтобы учесть предпочтения и интересы сотрудников, что может мотивировать их активнее участвовать в корпоративе.
- Поддерживайте открытую коммуникацию: расскажите коллегам о деталях мероприятия, чтобы сотрудники чувствовали себя включенными и информированными.
- Организуйте разнообразные развлечения: опирайтесь на предпочтения коллег из опроса, и каждый найдет что-то для себя.
- Обеспечьте комфортные условия: чтобы коллеги могли максимально насладиться временем проведенным вместе, а не думать о трансфере домой или где спрятаться в непогоду.
Где отметить корпоратив
1. Банкет в ресторане с шоу-программой — беспроигрышный вариант для широкого празднования юбилея компании. Многие заведения Самары предложат вам выгодные условия для корпоратива. Например, залы ресторана «Чучвара» вместят до 250 гостей. А стены арт-кафе, украшенные картинами самарских художников придадут атмосферу солидности и непринужденности.
2. Прогулка с коллегами на теплоходе — такая идея корпоратива популярна в теплое время года. Речная поездка по Волге идеально помогает отвлечься от рабочей рутины. На борту теплохода можно организовать банкет с музыкой, провести пиратский квест и устроить конкурс на самого обаятельного флибустьера. А природа за бортом станет отличной декорацией для фотосессии.
3. Вечеринка в офисе — это бюджетно и подходит для небольших компаний. Чтобы не возиться с готовкой и не приносить закуски из дома, закажите кейтеринг. Например из ресторана выездного обслуживания PICNIC CATERING. Вместо возни с декором сделайте одну-две фотозоны. Можно распечатать в рекламном агентстве красивые тематические изображения на виниловом баннере или купить в интернет-магазине штору из мишуры.
4. “Вечерняя Самара”: Квест на лимузине — прекрасный способ узнать родной город поближе. Во время таких квестов сотрудники знакомятся с любопытными фактами, а потом выполняют задания. В конце всех, конечно, ждет праздничное застолье.
Если вы захотите удивить коллег:
- Устройте на празднике ролевую игру-квесторию. Пусть сотрудники прямо в ресторане, на теплоходе или в лесу превратятся героев любимых фильмов: царей, королев, фараонов, английских лордов, детективов, гангстеров или отвязных байкеров. Играть можно где угодно, а сценарий подбирается под местность и повод.
- Пригласите на банкет выездное фан-казино с покером и блек-джеком, но без настоящих ставок. Организаторы привезут игровые столы и необходимую атрибутику, чтобы вы почувствовали себя будто в Лас-Вегасе.
- Проведите вечеринку в стиле квиза. Самара располагает богатым выбором барных викторин. Эйнштейн Party, Квиз, плиз!, WOWQuiz и другие составят программу закрытого интеллектуального вечера для вашего корпоратива.
- Договоритесь о мастер-классе. Сейчас модно вместе лепить праздничные пельмени, готовить зефир, крутить сигары, изучать сорта и способы заваривания кофе или мастерить хендмейд сувениры.
- Выберите самого талантливого сотрудника. Пригласите профессиональных режиссеров, которые поставят с коллективом песни, танцы и другие номера самодеятельности. Итогом такого концерта может стать музыкальный клип.
Даже если до мероприятия осталось 2 дня, и что-то пошло не так, закажите квесторию. Квестория в Самаре — это сюжетно-ролевая игра, которую можно провести в любом месте:
- в кафе или ресторане,
- в офисе или даже на складе,
- на загородной базе или посреди леса,
- на берегу Волги или на теплоходе.
Гости перенесутся на острова Карибского моря, в ковбойский салун, в Америку времен гангстеров или на космический корабль. А если захотите — в аномальную зону или в психбольницу. Будет весело! В живом квесте может участвовать от 7 до 200 человек. Роли подбираются по желанию коллег, так, чтобы никто не заскучал.
Вызвать ведущих с реквизитом — дело минутное.
Возможно все! В том числе, и проведение интересного и неповторимого корпоратива.
